Τετάρτη 17 Οκτωβρίου 2012

Υπηρεσία Μιας Στάσης (Ίδρυση Ομόρρυθμων & Ετερόρρυθμων Εταιρειών)


πηγή: acci.gr
Σύμφωνα με το Ν.3419/2005 (ΦΕΚ 297/Α/6.12.2005) καθιερώθηκε το Γενικό Εμπορικό Μητρώο Γ.Ε.ΜΗ. Επίσης, με το Ν.3853/2010 (ΦΕΚ 90/Α/17.6.2010) απλοποιήθηκε η διαδικασία Σύστασης Προσωπικών και κεφαλαιουχικών εταιρειών μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης (ΥΜΣ).
Με την Κοινή Υπουργική Απόφαση Κ1-802/23.3.2011 (ΦΕΚ 470Β), που εφαρμόσθηκε από 4/4/2011, καθορίστηκε η διαδικασία και τα σχετικά με την λειτουργία των ΥΜΣ θέματα.
Στο ΕΒΕΑ λειτουργεί ΥΜΣ για την ίδρυση των Προσωπικών εταιρειών (ΟΕ & ΕΕ) μέσω των της οποίας γίνεται η σύσταση (νομιμοποίηση των ΟΕ & ΕΕ), αφού προηγούμενα ληφθεί για τους εταίρους - ιδρυτές Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα και αφού γίνει απόδοση ΑΦΜ στις προσωπικές αυτές εταιρείες (που δεν συστήνονται με συμβολαιογραφικό έγγραφο)


Σημείωση: 
1. Μέσω της ΥΜΣ δεν ιδρύονται ΟΕ - ΕΕ για την έναρξη των οποίων απαιτείται έγκριση ή απόφαση (πχ. άδεια για καταστήματα Υγειονομικού ενδιαφέροντος).
2. Προσοχή, η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος δεν πρέπει να ξεπερνούν τους 120 χαρακτήρες το καθένα. 
Ειδικότερα η Υπηρεσία μιας Στάσης :
Παραλαμβάνει και ελέγχει, όλα τα απαιτούμενα να προσκομισθούν έγγραφα και δικαιολογητικά όπως αυτά προβλέπονται στην Κ.Υ.Α.
Προβαίνει σε προέλεγχο επωνυμία και διακριτικού τίτλου της ΟΕ ή ΕΕ
Προβαίνει σε λήψη ασφαλιστικής (μέσω ΟΑΕΕ & ΙΚΑ ) και φορολογικής ενημερότητας των εταίρων/ ιδρυτών της ΟΕ ή ΕΕ
Προβαίνει στην χορήγηση ΑΦΜ στους εταίρους / ιδρυτές της ΟΕ ή ΕΕ, αν αυτοί δεν διαθέτουν.
Εισπράττει όλα τα ποσά που αποτελούν το Γραμμάτιο Ενιαίου Κόστους Σύστασης.
Καταχωρεί τα στοιχεία της εταιρείας στη βάση δεδομένων του Γ.Ε.ΜΗ.
Προβαίνει στην χορήγηση ΑΦΜ της ΟΕ ή ΕΕ (αφού διαβιβάζει ηλεκτρονικά στο Υπουργείο Οικονομικών τα απαραίτητα στοιχεία/ εντυπα).
Χορηγεί βεβαίωση για τη καταχώρηση της εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ.
Διαβιβάζει τη βεβαίωση για τη καταχώρηση της εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ., μαζί με αντίγραφο του καταστατικού της στο πρωτοδικείο Αθηνών
Διαβιβάζει τον πλήρη φάκελο (με όλα τα δικαιολογητικά) στην αρμόδια Υπηρεσία στο Γ.Ε.ΜΗ. του Επιμελητηρίου.
 

Έγγραφα Σύστασης
Διευκρινήσεις
1α.









 ή
Συμπληρώνεται με γνήσιο υπογραφής από κάθε εταίρο ξεχωριστά.
Εάν πρόκειται για ιδρυτή Ν.Π. συμπληρώνεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Ν.Π.
Εάν πρόκειται για ιδρυτή Φ.Π. μόνιμο κάτοικο εξωτερικού,  απαιτείται εξουσιοδότηση με apostille (για χώρες που είναι στη συνθήκη της Χάγης) ή θεωρημένη από προξενική αρχή.
1β.
Συμπληρώνεται και υπογράφεται από όλους τους ιδρυτές εφόσον έχουν προσέλθει στην ΥΜΣ.
2.
Υπογράφεται από τον εκπρόσωπο των ιδρυτών με γνήσιο υπογραφής.
3.
Καταστατικό ΟΕ ή ΕΕ.
Σε έντυπη (με δύο αντίτυπα με πρωτότυπες υπογραφές και ένα αντίγραφο) και σεηλεκτρονική μορφή (πρωτότυπο αρχείο doc).
4.
Επικυρωμένες φωτοτυπίες ταυτοτήτων εταίρων ή επικυρωμένη φωτοτυπία διαβατηρίου για υπηκόους κράτους μέλους της Ε.Ε. ή επικυρωμένη φωτοτυπία διαβατηρίου για υπηκόους κρατών εκτός Ε.Ε. και άδεια διαμονής για άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας.

5.
Θεωρημένο μισθωτήριο ή υπομισθωτήριο-παραχωρητήριο από Δ.Ο.Υ. ή Υπεύθυνη δήλωση του εκμισθωτή για την δωρεάν παραχώρηση της χρήσης του ακινήτου και αντίγραφο τίτλου κυριότητας.
Να αναφέρεται η επωνυμία της υπό σύσταση εταιρείας, η διάρκεια της μίσθωσης και η χρήση για την οποία προορίζεται.
6.
Αίτηση προς τον ΟΑΕΕ για κάθε εταίρο
(Υπόδειγμα 1), (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ).
Συμπληρώνεται για κάθε εταίρο.
Αν είναι ασφαλισμένος σε άλλο ταμείο (ΙΚΑ, ΤΣΑΥ, ΤΣΜΕΔΕ, κα) προσκομίζεται ασφαλιστική ενημερότητα.

Για εγγραφή, επανεγγραφή εταίρου ή εξαίρεση από την ασφάλιση του ΟΑΕΕ 
(Υπόδειγμα 4), (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ).
7.
Αίτηση προς το ΙΚΑ (Υπόδειγμα 5), (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ).                  
Συμπληρώνεται για κάθε εταίρο.
8.
Έντυπα ΔΟΥ Μ3, Μ6, Μ7, Μ8.

ΓΙΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΕΓΓΡΑΦΑ ΕΑΝ ΕΙΝΑΙ ΕΤΑΙΡΟΣ ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ.
9.
§                         Ακριβές αντίγραφο καταστατικού σύστασης
§                         Τροποποιημένο τελευταίο καταστατικό
§                         Φορολογική ενημερότητα για την εταιρεία
§                         Ασφαλιστική ενημερότητα από το ΙΚΑ για την εταιρεία.
§                         Ενημερότητα για κάθε εταίρο από τον ΟΑΕΕ ή από τον ασφαλιστικό του φορέα.
§                         Για τις ΕΠΕ χρειάζεται πρακτικό και για τις ΟΕ,ΕΕ υπεύθυνη δήλωση διαχειριστή/ών ότι η εταιρεία θα συμμετέχει στην υπό σύσταση εταιρεία.
§                         Εφόσον ο εκπρόσωπος για την σύσταση της εταιρίας είναι πρόσωπο διαφορετικό από το νόμιμο εκπρόσωπο, χρειάζεται εξουσιοδοτηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας.
ΕΑΝ ΕΙΝΑΙ ΕΤΑΙΡΟΣ ΑΕ.
10.
§                         ΦΕΚ σύστασης
§                         ΦΕΚ τελευταίου Διοικητικού Συμβουλίου.
§                         ΦΕΚ από τα οποία προκύπτει η νόμιμη εκπροσώπηση.
§                         Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης  για το ποσοστό των μετοχών.
§                         Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου για την συμμετοχή της ΑΕ στην υπό σύσταση εταιρεία.
§                         Φορολογική ενημερότητα για την εταιρεία.
§                         Ασφαλιστική ενημερότητα για την εταιρεία.
§                         Ενημερότητα για τα μέλη του Δ.Σ. από τον ΟΑΕΕ, με ποσοστό μετοχών άνω του 3%.


ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕ ΑΛΛΟΔΑΠΟ ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ.
11.
§                         Καταστατικό που φέρει σφραγίδα σύμφωνα με τοάρθρο 4 της σύμβασης της Χάγης (apostille),  επίσημα μεταφρασμένο από το Υπουργείο Εξωτερικών ή εφόσον η χώρα προέλευσης δεν έχει προσχωρήσει στην ανωτέρω σύμβαση, θεωρημένο από προξενική αρχή.
§                         Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για το διορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου του στην Ελλάδα με διαδικασία apostille.
§                         Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής της  χώρας έδρας  του Νομικού Προσώπου για την ύπαρξη της Εταιρείας(Good standing), με διαδικασία apostille.
Ειδικότερα, τα έγγραφα που εκδίδονται από δημόσιες αρχές της Κυπριακής Δημοκρατίας δεν απαιτείται να λάβουν την επισημείωση της Χάγης προκειμένου να χρησιμοποιηθούν στην Ελλάδα.

Σημείωση:
Σε περίπτωση που στο καταστατικό ΔΕΝ αναφέρονται, η έδρα της επιχείρησης και οι μέτοχοι, ή αν δεν ισχύουν πια, προσκομίζετε ξεχωριστά πρόσφατα πιστοποιητικά έδρας και μετόχων με Apostille.


Δεν υπάρχουν σχόλια:

Δημοσίευση σχολίου